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贸友小吴的问题交流:
情况如下:
一年前,销售人员A通过公司平台认识了一位客户,但他从未见过面或合作过。他只是发了它产品图册过去。
前几天业务员B说有个客户来了,说是几个月前认识的,一直在聊,聊的很和谐,有下单的意向。
现在,销售人员B让销售人员A帮忙接待客户(他们关系比较好),业务员A发现这个客户是他以前联系过的,与此同时,前段时间也和这个客户有过同样的关系沟通过去,客户只说他可能会来。中国,但是没有给他电话行程安排,也没有时间和销售人员A约会。
在这种情况下,客户应该给谁?
其他参考细节(主观判断)
1. 这里的气氛很和谐,从来没有发生过抢客户的事情,销售人员之间的关系很好,互相帮助。
2. 就我个人而言,我可以确认这两个人与客户的联系是独立的。
若分配给业务员A,B心脏失衡的程度会更大,毕竟约过来工厂,经过几个月的详细沟通,再加上客户没有接受A的邀请,相当于如果不是B的功劳,这个客户很可能不会来我们公司。
若分配给业务员B,则违反了谁先联系客户(客户先联系谁),客户就是谁的行业规则,A可能会不服。
本着对销售人员负责的态度,如何判断这种情况?
我对这个问题的看法和建议是:
1
如何理解行业的“规则”?
小吴提到的一个外贸行业职场不成文的规则之一:谁先联系客户,客户就算是谁。
这一规则似乎是默认的。当销售人员撞到客户时,我们会根据联系客户的时间来判断客户属于谁。谁能证明自己是第一个联系客户的人,那么客户就算是谁。
现在包括很多客户管理该软件也遵循这一规则:以“联系客户的时间”或“找到客户联系信息的时间”和“将客户信息归档的时间”为判断标准。
虽然你首先找到了客户的联系方式,但如果你迟到了,或者忘记了档案 ,如果别人先备案,客户不属于你。
制定规则有一定的效用,也可以相对公平。但规则是死的,否则小吴就不会担心了,他可以直接按照所谓的“规则”将客户判给A。
事实表明,虽然A先联系了客户,但B是促进客户来访最大的英雄。若草草把客户判给了客户A,对B真的不公平。
这也恰恰说明了“这也恰恰说明了”谁先联系客户,客户就算是谁“这个规则是不合理的,或者我们误解了一点:
“谁先联系客户,客户就算谁。”=“客户愿意联系谁,即使客户是谁”?
这两个意思能等号吗?
显然不一定,一个从销售人员的角度,一个从客户的角度。
通常,我们从销售人员自己的角度非常专横,“我先联系了这个客户,那就是我的”。但很少有人想到客户的感受,“我是什么东西吗?你能判断出来吗?这取决于我是否愿意。”
客户绝对有自主选择的权利,我可以选择是否在贵公司下订单,也可以选择联系哪个业务员。
当然,我们有权把客户交给销售人员接待。客户认为“谁接待都无所谓”也没关系。但是,如果客户与销售人员沟通不和谐,或者更喜欢与另一位销售人员沟通,强迫客户接受不是招待客户的方式。如果做得不好,客户会订单都跑了,可见,这不是明智之举。
“谁先联系客户,客户就算是谁这一规则被我们误解了这么久,是时候正确理解了。当“谁先联系客户,客户就算是谁”和“客户愿意联系谁,客户就算是谁”两个条件都可以建立时,这个规则是合理正确的。
2
推销员自己的选择是什么?
基于这个案例,很多人说,A和B都有功劳,都应该分一杯羹。事实上,A有三种选择:和B两个人:
第一种:A让给B跟,因为客户接受了B的邀请,客户和B最有可能达成订单。如果客户下了订单,应该和A关系不大,所以B不需要和A分享结果。
第二种:B让给A跟,假如遵循被我们误解的规则“谁先联系客户,客户就算谁”,B让客户按道理走A,如果A与客户达成交易,则A不需要与B共享结果。
第三种:A跟进B两个人接待客户,为了避免更多的纠纷,我们应该提前区分:客户是谁,而另一个人只是辅助订单。至于两个人对结果的分享,应该由两个人协商确定,我个人认为最多是五五分。客户跟进后,客户跟进只能由一个人跟进,客户判断谁,由谁跟进。
这是两个人可以做的选择,也是两个人可以协商的结果。如果两个人关系很好,任何选择都是可能的,甚至是和谐的。职场之外的友谊可能比客户的订单更难得。
3
管理者应该如何判断?
为什么用“判”这个词?
“判决”有强制性意义,即在A和B当管理者无法做出选择时,他们需要做出强制性的决定。
怎样才能“判”服众?
首先,我们需要倾听两位销售人员对客户的理解和努力。通常,经理会忘记倾听销售人员的声音,强迫他做出决定,导致原本良好的同事关系和不适。
倾听很重要。与两名销售人员沟通,了解他们对此事的态度。
然后引导他们根据以上三种选择做出选择,看看A和B分别做什么选择,然后根据他们的选择进行调整和协商。
最后,如果不能达成协议,有必要询问客户的意见:“我们有两个推销员同时联系你,你想和他们中的谁保持联系?你只能选择一个推销员。”
此时,客户无论做什么决定,都应该尊重。想象一下,如果我们因为内部纠纷而失去客户,那是不合理的,也是不合适的。
因此,客户的意见可以作为最终判断标准。
4
未达成交易的客户所有权?
我们一直在讨论,如果客户下订单,客户应该判断谁?佣金应该怎么分?
但是如果客户没有下订单呢?也就是说,如果客户判断A,结果没有交易。或者客户判断了B,但没有交易。
没有交易,客户资源如何分配?
因此,本次客户判断还有第四种选择:如果客户接待你,三个月或多长时间内没有订单交易,可以酌情分配给另一个人跟进吗?
每个客户都来之不易,客户资源要珍惜,销售人员的努力也要重视。
只有那些受人尊敬的决定,才没有绝对的公平。
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